職責描述：Travel Supports, 30%出差安排：1. Make travel and lodging arrangements for staff and visitors including tickets, hotel and car reservations Company car & temporary car rental arrangement.為員工和訪客做行程安排，包括機票、酒店和車輛預訂；公司車輛及外包租車安排；Admin Supplier management, 25%行政供應商管理：2. Admin supplier arrangement, such as cleaner & security, work meal, drinkable water, plantation, uniform, office coffee, soft drink & snacks. 行政供應商管理，如保安保潔、餐飲、飲用水，花木，工作服，辦公室咖啡，軟飲小吃等；3. Be responsible for employee teambuilding activity, as annual dinner, annual outing, Birthday party arrangement負責年夜飯、旅游、生日會等員工團建活動；4. Apply & control stationery.辦公用品的申請及管控5. Apartment rent for employees公寓租賃管理。Visa, 25%簽證：6. Prepare and check documents of employees' Visa as business needs, communicate with agency for smooth issue of visa application.準備并檢查員工簽證申請材料，與代理商保持高效溝通，以順利出簽；7. Invitation letter prepared for Cox Cooperation and visitors, dealing with visa application 為合作伙伴及訪客準備邀請函，及簽證申請；Others 20%其他：12. Daily check of office 5S tasks, that the work envirionment is clean and tidy.日常辦公環境檢查，確保干凈整齊；13. Implement the Employee welfare policies.執行員工福利政策；14. To update ISO documents in time, ensure in accordance to the Laws & Policies. ISO Implement.及時更新ISO文件，以保證與法律法規一致。執行ISO；15. Perform other duties as line manager assigned. 執行上級分配的其他工作。任職要求：Requirement:要求：1. Good Microsoft office 365 skills. 熟練的辦公軟件技巧。2. Excellent communication and interpersonal skills.優秀的人際關系和交流技巧；3. Independent, Detail-Orientated and can work under pressure.獨立自主及注重細節的工作定位，能在工作中承受壓力；4. At least 3 years’ administrative or management experience.至少三年的行政管理經驗；5. Have a good sense of team work.良好的判斷力和團隊合作；6. Have good oral English.一定的英文口語能力。

卓越（蘇州）自動化有限公司是一家由德國BBS投資的全資子公司。我們在全球擁有多家分公司，包括德國、美國、馬來西亞、波蘭及中國蘇州和天津。卓越的宗旨是成為自動化行業內領跑者，為國內外客戶提供優質的技術服務。我們高質量，為客戶量身定做的自動化解決方案不僅得到技術工程上的認可，同時建立起來的全面自動化和半自動化組裝生產線也為客戶提供完整的發展環境。卓越在自動化領域內依賴悠久的歷史及各種專門技術，通過可靠高性能的技術方案與客戶建立幾十年的穩定合作伙伴關系。卓越(蘇州)自動化有限公司成立于2002年，位于蘇州工業園區；卓越華北（天津）自動化有限公司成立于2009年，位于天津塘沽開發區。兩家分公司現都正處于一個迅速的發展時期，我們歡迎有識之士的加入，我們將為卓越的員工提供：具有競爭力的薪資福利德國美國等海外培訓的機會豐富的自動化行業的經驗的分享優先內部員工的升遷及轉崗機會富有人性化的工作環境及管理模式